การใช้งานบอทตอบกลับอัตโนมัติ

เมนู บอทตอบกลับอัตโนมัติ ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถตั้งให้บอทตอบลูกค้าแทนแอดมินได้ เช่น ทักทายลูกค้าที่ทักมาครั้งแรก ตอบคำถามที่ถามบ่อย แจ้งลูกค้าที่ทักมานอกเวลาทำการ ส่งโปรโมชั่น ตอบตามคำที่ลูกค้าพิมพ์ และตอบคอมเมนต์ใต้โพสต์

ข้อความแต่ละแบบเรียกว่า ชุด โดยแต่ละชุดสามารถเลือกได้ว่าใช้กับเพจหรือบัญชีใด และสามารถทดลองในหน้าจอหรือกับแชทของทีมก่อนเปิดใช้งานจริงได้ เจ้าของร้านและแอดมินทุกคนสามารถสร้างและแก้ไขชุดได้ ทั้งนี้ ทุกหัวข้อใช้หน้ารายการ หน้าแก้ชุด สถานะ และการทดสอบแบบเดียวกัน ส่วนวิธีตั้งค่าเฉพาะของแต่ละหัวข้ออยู่ในหัวข้อ การตั้งค่าแต่ละหัวข้อ ด้านล่าง

ขั้นตอนการเปิดหน้าบอทตอบกลับอัตโนมัติ

  1. ไปที่เมนู บอทตอบกลับอัตโนมัติ ในหัวข้อ Chat ที่แถบเมนูด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 1 เมนูบอทตอบกลับอัตโนมัติ
  1. หน้า ตอบกลับอัตโนมัติ มีส่วนต่าง ๆ ดังนี้

    ขั้นตอนที่ 2 หน้าตอบกลับอัตโนมัติ A และ B
    • A หัวข้อของบอท — การ์ดของแต่ละหัวข้อ กดการ์ดเพื่อเปิดรายการชุดของหัวข้อนั้น (หัวข้อที่ร้านยังไม่มีชุดเลย ระบบจะเปิดหน้าสร้างชุดใหม่ให้ทันที) โดยมีการ์ดดังนี้

      • รับออเดอร์จากแชท: ทีมขายพิมพ์คำสั่งในแชท บอทสร้างออเดอร์ให้ทันที

      • สรุปคำสั่งซื้อ: ลูกค้าถามว่าสั่งอะไรไป ของถึงไหน บอทสรุปออเดอร์ล่าสุดให้

      • ส่วนลด / โปรโมชั่น: ส่งโปรโมชั่นเมื่อลูกค้าพิมพ์คำที่ตั้งไว้ ในช่วงวันที่ของโปร

      • ข้อความต้อนรับ: ทักลูกค้าที่ทักเข้ามาครั้งแรกด้วยข้อความของร้าน พร้อมเมนูช่วยเหลือ

      • คำถามที่พบบ่อย: ค่าส่ง ระยะเวลาส่ง วิธีชำระ เปลี่ยน-คืน ให้บอทตอบทันที

      • นอกเวลาทำการ: ตอบลูกค้านอกเวลาและวันหยุด พร้อมบอกว่าจะได้คำตอบเมื่อไหร่

      • ตอบข้อความตามคีย์เวิร์ด: ลูกค้าพิมพ์คำที่ตั้งไว้ บอทตอบข้อความที่เตรียมไว้ให้

      • ตอบกลับคอมเมนต์: ตอบคอมเมนต์ใต้โพสต์ด้วยคำสำคัญ และตั้งไลก์ ซ่อน ส่งต่อแอดมินอัตโนมัติ

    • B ตั้งค่าการตอบทั้งร้าน — ค่าที่ใช้กับทุกหัวข้อและทุกบัญชี เช่น ให้บอทหยุดตอบเมื่อแอดมินตอบเอง (อธิบายในหัวข้อ การตั้งค่าการตอบทั้งร้าน)

ข้อควรทราบ: การ์ด รับออเดอร์จากแชท และ สรุปคำสั่งซื้อ จะแสดงเฉพาะร้านที่เชื่อมต่อระบบออเดอร์ของ GoSaaS เนื่องจากบอทต้องสร้างหรืออ่านออเดอร์จาก GoSaaS

การอ่านรายการชุดของแต่ละหัวข้อ

  1. กดการ์ดของหัวข้อที่ต้องการ เช่น ข้อความต้อนรับ

ขั้นตอนที่ 3 การ์ดข้อความต้อนรับ
  1. หน้ารายการของหัวข้อมีส่วนต่าง ๆ ดังนี้

    ขั้นตอนที่ 4 หน้ารายการข้อความต้อนรับ A ถึง E
    • A ย้อนกลับ — กลับไปยังหน้าตอบกลับอัตโนมัติ

    • B ประวัติการแก้ไข — ดูว่าใครสร้าง แก้ไข เปิดปิด หรือลบชุดใดในหัวข้อนี้ (อธิบายในหัวข้อ การดูประวัติการแก้ไข)

    • C สร้างข้อความต้อนรับ — สร้างชุดใหม่ (ชื่อปุ่มเปลี่ยนตามหัวข้อ เช่น สร้างชุดคำถาม, สร้างโปรโมชั่น หรือ สร้างชุดคีย์เวิร์ด)

    • D แถวของชุด — แต่ละแถวแสดงข้อมูลของชุด ดังนี้

      • ชื่อชุด: พร้อมบรรทัดสีเทาใต้ชื่อ ซึ่งเป็นบรรทัดแรกของข้อความที่บอทจะส่ง โดยแทนตัวแปรด้วยค่าตัวอย่าง เช่น ชื่อลูกค้าเป็น คุณแอน

      • บัญชีที่เข้าร่วม: จำนวนเพจและบัญชีแยกตามช่องทาง ชุดที่ยังไม่ได้เลือกบัญชีจะแสดง ยังไม่มีบัญชี

      • คอลัมน์ที่สาม: สรุปว่าบอทส่งข้อความเมื่อใด ซึ่งแตกต่างกันตามหัวข้อ

        • ข้อความต้อนรับ: แสดงใต้ ส่งเมื่อ เช่น ครั้งแรกในรอบ 30 วัน

        • คำถามที่พบบ่อย: แสดงจำนวนคำถาม

        • ตอบข้อความตามคีย์เวิร์ด และ สรุปคำสั่งซื้อ: แสดงคำที่ลูกค้าพิมพ์

    • E สถานะ — แสดงสถานะของแต่ละชุด ดังนี้

      • เปิด: ตอบลูกค้าจริง

      • ทดสอบ: ตอบเฉพาะแชททดสอบ โดยใต้ป้ายจะแสดงจำนวนแชททดสอบ

      • ปิด: ไม่ตอบใคร

ข้อควรทราบ: หน้ารายการใช้ดูข้อมูลได้อย่างเดียว การเปลี่ยนสถานะหรือลบชุดทำได้ในหน้าแก้ชุด

  1. ชี้หรือกดที่ป้ายช่องทางในคอลัมน์ บัญชีที่เข้าร่วม เพื่อดูรายชื่อบัญชีทั้งหมดของชุดนั้น (กด Esc เพื่อปิด)

ขั้นตอนที่ 5 รายชื่อบัญชีที่เข้าร่วม
  1. กดชื่อชุด (หรือที่ใดก็ได้ในแถว) เพื่อเปิดหน้าแก้ชุด

ขั้นตอนที่ 6 ชื่อชุดในรายการ

ส่วนต่าง ๆ ของหน้าแก้ชุด

หน้าแก้ชุดของทุกหัวข้อแบ่งเป็นขั้น โดยขั้นที่ 1 เหมือนกันทุกหัวข้อ ส่วนขั้น ส่งเมื่อ และ ตอบกลับ แตกต่างกันตามหัวข้อ (อธิบายในบทความของแต่ละหัวข้อ) ทั้งนี้ การแก้ไขทุกอย่างในหน้านี้จะมีผลเมื่อกด บันทึก เท่านั้น

  1. ส่วนหัวของหน้าแก้ชุดมีส่วนต่าง ๆ ดังนี้

    ขั้นตอนที่ 7 หัวหน้าแก้ชุด A ถึง D
    • A ชื่อหัวข้อ › ชื่อชุด — ชุดใหม่จะแสดงเป็น ชุดใหม่ จนกว่าจะตั้งชื่อ

      • กดลูกศรซ้ายเพื่อกลับไปยังหน้ารายการ

      • ระบบจะไม่ถามก่อนกลับ และการแก้ไขที่ยังไม่บันทึกจะหายไป

    • B สถานะชุดนี้ — เลือก ปิด, ทดสอบ หรือ เปิด (อธิบายในหัวข้อ การเลือกสถานะของชุด)

    • C ประวัติการแก้ไข — ดูประวัติการแก้ไขของชุดนี้

    • D ลบ — ลบชุดนี้ (อธิบายในหัวข้อ การลบชุด)

ข้อควรทราบ: ชุดใหม่ที่ยังไม่ได้บันทึกจะยังไม่มีปุ่ม C และ D

  1. ในขั้น ชื่อและบัญชีที่เข้าร่วม ตั้ง ชื่อชุด และตรวจสอบบัญชีที่อยู่ในชุดใต้ บัญชีที่เข้าร่วม

    • ชื่อชุด ต้องระบุ และมีความยาวไม่เกิน 60 ตัวอักษร

    • ชื่อชุดใช้เรียกชุดในหน้ารายการและประวัติ ทั้งนี้ หัวข้อโปรโมชั่นจะใช้ชื่อชุดเป็นชื่อโปรที่ส่งให้ลูกค้าด้วย

    • กด × ที่ป้ายบัญชีเพื่อนำบัญชีออก

    • ชุดที่ยังไม่มีบัญชีสามารถบันทึกได้ แต่บอทจะยังไม่ตอบใครจนกว่าจะเพิ่มบัญชี

ขั้นตอนที่ 8 ขั้นชื่อและบัญชีที่เข้าร่วม
  1. กด เพิ่มบัญชี ระบบจะแสดงหน้าต่าง เลือกบัญชีที่เข้าร่วม ซึ่งมีส่วนต่าง ๆ ดังนี้

    ขั้นตอนที่ 9 หน้าต่างเลือกบัญชีที่เข้าร่วม A ถึง E
    • A ค้นหาชื่อเพจหรือบัญชี

    • B ตัวกรองช่องทาง — เลือก ทั้งหมด หรือเฉพาะช่องทาง พร้อมแสดงจำนวนบัญชี

    • C เลือกทั้งหมด — เลือกทุกบัญชีของช่องทางนั้น (กดอีกครั้งเป็น ยกเลิกทั้งหมด)

    • D บัญชีที่อยู่ชุดอื่นแล้ว — แสดงรูปกุญแจและบอกว่า อยู่ใน ชุดใด โดยไม่สามารถเลือกได้

      • 1 บัญชีอยู่ได้ 1 ชุดต่อหัวข้อ ยกเว้น ส่วนลด / โปรโมชั่น และ ตอบข้อความตามคีย์เวิร์ด ที่ 1 บัญชีอยู่ได้หลายชุด

      • บัญชีที่หลุดการเชื่อมต่อจะแสดง หลุดการเชื่อมต่อ ต้องเชื่อมใหม่

    • E เลือกแล้ว … บัญชี — กด ตกลง เพื่อใส่บัญชีที่ติ๊กเลือกลงในชุด หรือกด ยกเลิก เพื่อปิดหน้าต่างโดยไม่เปลี่ยนแปลง (หลังกดตกลงแล้ว ยังต้องกด บันทึก ของชุด)

  1. กล่องข้อความของทุกหัวข้อมีส่วนต่าง ๆ ดังนี้

    ขั้นตอนที่ 10 กล่องข้อความ A ถึง C
    • A ตัวนับตัวอักษร — ข้อความมีความยาวได้ไม่เกิน 500 ตัวอักษรในทุกช่องทาง ยกเว้น สรุปคำสั่งซื้อ ที่ยาวได้ 1,000 ตัวอักษร เมื่อครบแล้วจะพิมพ์ต่อไม่ได้

    • B แทรกอีโมจิ

    • C ปุ่มตัวแปร เช่น + ชื่อลูกค้า — กดเพื่อแทรกตัวแปรตรงตำแหน่งที่กำลังพิมพ์ ตัวแปรจะแสดงเป็นป้ายสีฟ้าในกล่อง และเปลี่ยนเป็นค่าจริงเมื่อบอทส่ง

      • ชี้ที่ปุ่มเพื่อดูตัวอย่างค่า

      • กด Backspace เพื่อลบทั้งป้าย

      • ตัวแปรที่มีให้เลือกแตกต่างกันตามหัวข้อ

  1. หรือพิมพ์ { ในกล่องข้อความ แล้วเลือกตัวแปรจากรายการ (แต่ละรายการแสดงตัวอย่างค่า เช่น ชื่อลูกค้า — คุณแอน ไม่มีชื่อจะใช้ “คุณลูกค้า”)

ขั้นตอนที่ 11 รายการตัวแปร
  1. ด้านขวาของหน้าแก้ชุดคือ ตัวอย่างในแชท ใช้ลองพิมพ์แบบลูกค้าเพื่อดูว่าบอทจะตอบอะไร โดยใช้ค่าในหน้าแก้ชุดที่ยังไม่ได้บันทึก มีส่วนต่าง ๆ ดังนี้

    ขั้นตอนที่ 12 ตัวอย่างในแชท A ถึง F
    • A บัญชีที่ใช้ลอง — ใช้บัญชีแรกในขั้นที่ 1 และแสดงช่องทาง เช่น ตัวอย่างใน LINE

      • ชุดที่ปิดอยู่จะแสดง ชุดนี้ปิดอยู่ ต่อท้าย

      • ชุดที่ยังไม่มีบัญชีจะแสดง ยังไม่มีบัญชี และไม่สามารถลองได้

    • B เริ่มใหม่ — ล้างบทสนทนาแล้วเริ่มลองใหม่

    • C ข้อความของบอท — มีป้าย บอทตอบ ที่มุมฟอง

      • ลูกค้าตัวอย่างชื่อ มะลิ

      • หากบอทไม่ตอบ ตรงกลางจะแสดง ไม่ตอบ: พร้อมเหตุผล

    • D ลองพิมพ์ — ปุ่มเลขเมนูที่บอทเพิ่งส่ง กดเพื่อลองเลือกเมนู

    • E ช่องพิมพ์แบบลูกค้า — พิมพ์ข้อความแล้วกด Enter หรือปุ่มส่ง

    • F สถานการณ์ — สวิตช์หรือปุ่มสำหรับลองกรณีต่าง ๆ ซึ่งแตกต่างกันตามหัวข้อ เช่น ข้อความต้อนรับมี ลูกค้าเคยทักแล้ว และ ไม่มีชื่อลูกค้า

ข้อควรทราบ: ตัวอย่างในแชท ไม่ส่งข้อความถึงลูกค้าจริงและไม่บันทึกข้อมูลใด ๆ ทั้งนี้ เมื่อแก้ค่าในฟอร์ม บทสนทนาจะเริ่มใหม่เอง

  1. กดป้าย บอทตอบ เพื่อดู ทำไมบอทตอบ ซึ่งแสดงข้อมูลดังนี้

    • ชุดที่ใช้

    • เงื่อนไขที่ตรง

    • โหมดของชุด

ขั้นตอนที่ 13 ทำไมบอทตอบ

ข้อควรทราบ: ในห้องแชทจริง ข้อความที่บอทส่งจะมีป้าย บอทตอบ เช่นเดียวกัน

  1. ที่แถบด้านล่าง กด สร้าง (ชุดใหม่) หรือ บันทึก เพื่อบันทึก หรือกด ยกเลิก เพื่อกลับไปยังหน้ารายการโดยไม่บันทึก

    • แถบนี้แสดงสถานะของหน้า ดังนี้

      • ชุดใหม่ · ยังไม่ได้บันทึก

      • มีการแก้ไขที่ยังไม่บันทึก

      • บันทึกแล้ว

      • ข้อผิดพลาดสีแดง

    • ระบบตรวจสอบข้อมูลเมื่อกดบันทึก ช่องที่ยังไม่ถูกต้องจะแสดงกรอบสีแดงพร้อมเหตุผล

ขั้นตอนที่ 14 แถบบันทึก

การเลือกสถานะของชุด

สถานะเปลี่ยนได้ในหน้าแก้ชุดเท่านั้น และจะมีผลเมื่อกด บันทึก ทั้งนี้ ชุดใหม่จะเริ่มที่สถานะ ปิด เสมอ จึงไม่มีข้อความหลุดถึงลูกค้าตอนสร้างชุดครั้งแรก

  1. ที่มุมขวาบนของหน้าแก้ชุด สามารถเลือกสถานะได้ 3 แบบ ดังนี้

    ขั้นตอนที่ 15 สถานะ A ถึง C
    • A ปิด — บอทไม่ส่งชุดนี้ให้ใคร

    • B ทดสอบ — บอทตอบเฉพาะแชทในรายการแชททดสอบ ลูกค้าคนอื่นในบัญชีเดียวกันจะไม่ได้รับข้อความจากชุดนี้ ใช้สำหรับลองกับแชทของทีมก่อนเปิดใช้งานจริง

    • C เปิด — บอทตอบลูกค้าทุกคนของบัญชีที่เข้าร่วม

  1. เมื่อเลือก ทดสอบ ระบบจะเพิ่มขั้น แชททดสอบ ที่ด้านบน ซึ่งแสดงจำนวนแชทและรายชื่อแชททดสอบ

    • กด × ที่ชื่อเพื่อนำแชทออก

    • หากไม่มีแชททดสอบเลย ระบบจะแสดง ยังไม่มีแชททดสอบ บอทจะไม่ตอบใครเลย และไม่สามารถบันทึกได้

    • เลือกได้ไม่เกิน 20 แชท

    • ข้อความที่บอทส่งในโหมดนี้จะมีป้าย บอทตอบ · ทดสอบ

ขั้นตอนที่ 16 ขั้นแชททดสอบ
  1. กด เพิ่มแชท (กดได้หลังเลือกบัญชีในขั้นที่ 1) ระบบจะแสดงหน้าต่าง เลือกห้องทดสอบ จากนั้นติ๊กเลือกห้องที่ต้องการ

    • หน้าต่างแสดงแชทของบัญชีที่เลือก และสามารถค้นหาด้วยชื่อลูกค้าได้

    • ด้านล่างของหน้าต่างแสดงจำนวนห้องที่เลือก เลือกไว้ … ห้อง · ไม่เกิน 20

    • ควรใช้ห้องของทีมเอง โดยทักเข้าเพจหรือ LINE OA ด้วยบัญชีส่วนตัวก่อน ห้องจะแสดงในรายการนี้

ขั้นตอนที่ 17 หน้าต่างเลือกห้องทดสอบ
  1. กด เลือก … ห้อง หน้าต่างจะเปลี่ยนเป็น ยืนยันห้องทดสอบ ซึ่งเตือนว่าข้อความทดสอบจะส่งถึงคนจริงในห้องที่เลือก จากนั้นกด ยืนยัน ใช้ … ห้องนี้ เพื่อใส่ห้องลงในรายการ

    • หากต้องการเลือกใหม่ ให้กด ย้อนกลับ

    • หลังยืนยันแล้ว ยังต้องกด บันทึก ของชุด

ขั้นตอนที่ 18 ยืนยันห้องทดสอบ
  1. ที่ช่อง ส่งซ้ำได้ทุก เลือกระยะห่างที่บอทสามารถตอบห้องทดสอบซ้ำได้

    • ตัวเลือก ได้แก่ 1 นาที, 5 นาที, 10 นาที (ค่าเริ่มต้น), 30 นาที และ 1 ชั่วโมง

    • ระหว่างทดสอบ ระบบจะไม่ใช้รอบกันส่งซ้ำของชุด จึงสามารถลองซ้ำได้โดยไม่ต้องรอนาน

ขั้นตอนที่ 19 ส่งซ้ำได้ทุก
  1. เมื่อพร้อมใช้งานจริง กด เปิด ระบบจะแสดงหน้าต่าง เปิด “ชื่อชุด”? ซึ่งบอกว่าข้อความจะถูกส่งถึงลูกค้าของบัญชีใดบ้างตั้งแต่กดบันทึก จากนั้นกด เปิด เพื่อยืนยัน

    • หากกด ยกเลิก สถานะจะเป็นแบบเดิม

    • ระบบจะถามทุกครั้งที่เลือกเปิด

ขั้นตอนที่ 20 หน้าต่างยืนยันการเปิด
  1. กด บันทึก ระบบจะกลับไปยังหน้ารายการ แสดงข้อความ บันทึก “ชื่อชุด” แล้ว และสถานะของชุดจะเปลี่ยนตามที่เลือก

ขั้นตอนที่ 21 ข้อความบันทึกแล้ว

การดูประวัติการแก้ไข

  1. กดปุ่ม ประวัติการแก้ไข (รูปนาฬิกาย้อน) ที่หน้ารายการเพื่อดูทุกชุดของหัวข้อนั้น หรือที่หน้าแก้ชุดเพื่อดูเฉพาะชุดนั้น แผงประวัติมีส่วนต่าง ๆ ดังนี้

    ขั้นตอนที่ 22 ประวัติการแก้ไข A ถึง C
    • A กรองตามคน — เลือก ทุกคน หรือเลือกชื่อคนในทีม

    • B ประเภท — เลือก ทั้งหมด, สร้าง, แก้ไข, ลบ หรือ เปิด/ปิด

    • C แต่ละแถว — แสดงว่าใคร ทำอะไร กับชุดใด เมื่อใด และค่าที่เปลี่ยน เช่น สถานะ: ปิด → เปิด

      • ชี้ที่เวลาเพื่อดูวันเวลาแบบเต็ม

      • ค่าที่ยาว ให้กด ดูก่อน/หลัง เพื่อเปรียบเทียบ

ข้อควรทราบ: แผงนี้แสดงประวัติ 90 วันล่าสุด และเป็นประวัติการแก้ไขชุดเท่านั้น ส่วนประวัติว่าบอทตอบใครเมื่อใด สามารถดูได้ที่ การดูประวัติตอบแชทอัตโนมัติ

การลบชุด

  1. ในหน้าแก้ชุด กดปุ่มถังขยะ ระบบจะแสดงหน้าต่าง ลบ “ชื่อชุด”? ซึ่งบอกว่าบัญชีในชุดจะไม่ได้รับข้อความของหัวข้อนี้จนกว่าจะเพิ่มเข้าชุดอื่น จากนั้นกด ลบ เพื่อลบ หรือกด ยกเลิก

    • ระบบจะลบทันทีที่กด และไม่สามารถกู้คืนได้

    • หลังลบ ระบบจะแสดงข้อความ ลบแล้ว แล้วกลับไปยังหน้ารายการ

    • ประวัติการแก้ไขยังเก็บแถว ลบ ไว้

ขั้นตอนที่ 23 หน้าต่างลบชุด

การตั้งค่าการตอบทั้งร้าน

ค่าในแผงนี้ใช้กับทุกหัวข้อและทุกบัญชี โดยมีหลักการดังนี้

  • ทุกช่องเติมค่าแนะนำไว้ให้แล้ว

  • ช่องที่ตรงกับค่าแนะนำจะมีป้าย แนะนำ

  • ช่องที่ต่างจากค่าแนะนำจะมีลิงก์ ใช้ค่าแนะนำ ให้กดเพื่อคืนค่า

  • ค่าที่ตั้งจะมีผลเมื่อกด บันทึก

  1. ในหน้า ตอบกลับอัตโนมัติ กด ตั้งค่าการตอบทั้งร้าน

ขั้นตอนที่ 24 ปุ่มตั้งค่าการตอบทั้งร้าน
  1. ที่ช่อง หยุดบอทหลังแอดมินตอบเอง ใส่จำนวนนาที

    • เมื่อแอดมินตอบแชทใด บอทจะเงียบในแชทนั้นตามเวลานี้ แล้วกลับมาตอบเอง

    • ตั้งได้ 5–120 นาที โดยค่าแนะนำคือ 30

ขั้นตอนที่ 25 หยุดบอทหลังแอดมินตอบเอง
  1. ที่ช่อง เพดานข้อความที่บอทเริ่มเอง ใส่จำนวนข้อความต่อลูกค้าต่อวัน

    • นับเฉพาะข้อความที่บอทส่งก่อนโดยที่ลูกค้าไม่ได้ทัก

    • นับแยกต่อประเภท เช่น สรุปคำสั่งซื้ออัตโนมัติ และทักแชทจากคอมเมนต์ โดยแต่ละประเภทได้ไม่เกินตัวเลขนี้

    • ตั้งได้ 1–10 โดยค่าแนะนำคือ 3

ขั้นตอนที่ 26 เพดานข้อความที่บอทเริ่มเอง
  1. ที่ช่อง เมนูตัวเลขหมดอายุ ใส่จำนวนนาที

    • เมื่อเกินเวลานี้หลังบอทส่งเมนู ลูกค้าพิมพ์ตัวเลขแล้วบอทจะไม่ถือเป็นการเลือกเมนู

    • ตั้งได้ 5–120 นาที โดยค่าแนะนำคือ 30

ขั้นตอนที่ 27 เมนูตัวเลขหมดอายุ
  1. ในหัวข้อ ลูกค้าขอคุยกับแอดมิน พิมพ์คำที่ลูกค้าใช้ขอคุยกับคนแล้วกด Enter และแก้ไข ข้อความตอบรับ

    • เมื่อข้อความของลูกค้ามีคำเหล่านี้ บอทจะหยุดทุกหัวข้อในห้องนั้น ตอบข้อความรับทราบ แล้วเงียบจนกว่าแอดมินจะตอบ สูงสุด 24 ชั่วโมง

    • ต้องมีอย่างน้อย 1 คำ และไม่เกิน 10 คำ คำละไม่เกิน 30 ตัวอักษร

    • ข้อความตอบรับ ต้องระบุ และมีความยาวไม่เกิน 500 ตัวอักษร

    • ค่าตั้งต้น ได้แก่ ติดต่อแอดมิน, คุยกับแอดมิน, ขอคุยกับคน และ ขอคุยกับพนักงาน

ขั้นตอนที่ 28 ลูกค้าขอคุยกับแอดมิน
  1. กด บันทึก แผงจะปิดลงและค่าใหม่จะมีผลกับทุกหัวข้อทันที (กด ยกเลิก หรือ × เพื่อปิดโดยไม่บันทึก)

ขั้นตอนที่ 29 ปุ่มบันทึกค่าทั้งร้าน

หลักการทำงานของบอท

  • บอทตอบเฉพาะแชทส่วนตัวกับลูกค้า ไม่ตอบในห้องกลุ่ม

  • บอทจะรอให้ลูกค้าพิมพ์จบก่อน (ลูกค้าเงียบ 5 วินาที) แล้วอ่านข้อความที่ลูกค้าพิมพ์มาต่อกันพร้อมกัน

  • ข้อความที่ค้างเกิน 10 นาทีโดยยังไม่ได้ตอบ บอทจะไม่ตอบแล้ว

  • ข้อความหนึ่งครั้งจะได้คำตอบจากหัวข้อเดียว โดยบอทเลือกตามลำดับนี้ ลูกค้าขอคุยกับแอดมิน → เลขเมนู → สรุปคำสั่งซื้อ → ส่วนลด / โปรโมชั่น → คำถามที่พบบ่อย → ตอบข้อความตามคีย์เวิร์ด

  • ข้อความต้อนรับ และ นอกเวลาทำการ จะส่งพร้อมคำตอบนั้นเสมอ โดยเรียงเป็น ต้อนรับ → นอกเวลาทำการ → คำตอบ → เมนู

  • เมื่อแอดมินตอบเองในห้องใด บอทจะเงียบในห้องนั้นตามเวลา หยุดบอทหลังแอดมินตอบเอง

  • บอทจำแยกต่อห้องแชท ลูกค้าคนเดียวที่ทักมาสองบัญชีจึงนับแยกกัน

การตั้งค่าแต่ละหัวข้อ

  1. อ่านวิธีตั้งค่าเฉพาะของแต่ละหัวข้อได้จากบทความต่อไปนี้

หมายเหตุ: ร้านต้องใช้แพ็กเกจที่มีตอบกลับอัตโนมัติจึงจะบันทึกชุดได้

ข้อควรทราบ: ประวัติว่าบอทตอบหรือไม่ตอบใครเพราะอะไร สามารถดูได้ที่ การดูประวัติตอบแชทอัตโนมัติ และ การดูประวัติตอบคอมเมนต์อัตโนมัติ

อัปเดตล่าสุด 18 ต.ค. 2569